Free-Zone à Dubaï: questions pratiques

Créer une société Free-Zone à Dubaï permet d’y avoir des bureaux, des salariés et d’obtenir des visas de résidence.

Proposez-vous un n° de téléphone et de fax?

Nous proposons un n° de téléphone (avec secrétariat en anglais, arabe et français) et un n° de fax (renvoyé sur e-mail) partagés entre nos clients et qui sont inclus dans notre package.
Si vous souhaitez un n° de téléphone (avec secrétariat en anglais, arabe et français) et un fax privé (renvoyé sur e-mail) uniquement pour votre société, ceci est aussi tout à fait possible.Si vous avez vos propres bureaux au sein de la Free-Zone, nous vous assistons auprès d’Etisalat et DU pour l’installation de vos lignes téléphoniques, Internet et fax. Ce service est compris dans notre package.

« Vous souhaitez travailler à Dubai, découvrez les réponses aux questions fréquentes. »

Avez-vous des tarifs préférentiels dans un hôtel à Dubaï?

Nous bénéficions pour nos clients de tarifs préférentiels auprès du Bonnington Hotel, qui est un hôtel 5* situé dans le quartier de Jumeirah Lakes Towers: il est situé à moins de 10 minutes à pieds de nos bureaux de Dubaï et de la station de métro Jumeirah Lakes Towers.Nous pouvons réserver votre chambre en vous faisant bénéficier de nos tarifs privilégiés (la connexion Internet et le petit déjeuner sont inclus pour nos clients):

Type de chambres
(cf. caractéristiques des chambres)
Prix par nuit en AED
Pour 1 personne
(Municipality Fee de 10% et Service Charge de 10% non inclus)
Prix par nuit en AED
Pour 2 personnes
(Municipality Fee de 10% et Service Charge de 10% non inclus)
Deluxe Room
AED 669
(au lieu de AED 2 299)
AED 729
(au lieu de AED 2 299)
Deluxe Suite
AED 944
(au lieu de AED 2 574)
AED 1 004
(au lieu de AED 2 574)
Club Deluxe Room
AED 969
(au lieu de AED 2 599)
AED 1 029
(au lieu de AED 2 599)
Club Deluxe Suites
AED 1,244
(au lieu de AED 2 874)
AED 1 304
(au lieu de AED 2 874)

Comment se passe le renvoi de courrier reçu par la société?

Chaque fois que nous recevons un courrier pour votre société, nous vous prévenons par email.
Nous pouvons vous le scanner et/ou vous le renvoyer (immédiatement ou ultérieurement par envoi groupé) par voie postale à l’adresse de votre choix.Les frais de renvoi et/ou de scan sont compris dans notre package.

Comment pouvons-nous régler vos factures?

Vous pouvez régler nos factures:

  • Par virement bancaire sur notre compte à Dubaï;
  • Par Western Union;
  • Par PayPal;
  • En espèces (en USD, AED ou EUR) dans nos bureaux de Dubaï et de Hong Kong.

Dans quelle langue sont écrit les documents officiels?

Le Certificat d’Incorporation ainsi que les statuts (« Memorandum of Association ») de la société sont écrits en anglais et en arabe.Tous les échanges avec notre société sont en français. En cas de non-compréhension d’un document, nous restons à votre entière disposition pour vous l’expliquer en français (notre équipe parle français, anglais, arabe, chinois, espagnol, allemand et farsi).

Une société Free-Zone peut-elle prendre des participations dans d'autres sociétés (société holding)?

Une société Free-Zone peut prendre toutes participations (et donc agir en tant qu’holding – société mère) dans d’autres sociétés, situées aux Emirats et hors de Emirats. Elle bénéficie d’ailleurs du réseau des conventions fiscales de non-double imposition signée par les Emirats Arabes Unis. Seule la Free-Zone de DWC (Dubai World Central située à Dubai South) ne l’autorise pas.

Ai-je un bureau à Dubaï inclue dans votre package?

Nous vous fournissons 2 adresses avec notre package:

  • Une adresse de domiciliation de votre société qui est située auprès des Registres;
  • Une adresse de correspondance de votre société qui est située à Dubaï.

Pour ces 2 adresses, une boite aux lettres pour votre société sera donc mise en place pour y recevoir votre courrier (express, air mail, etc.).

Nos clients ont accès à nos bureaux pour leurs réunions et pour y travailler quand ils le souhaitent (espace de travail à votre disposition pour une durée d’utilisation raisonnable). Cette utilisation est inclue dans notre package.

Vous pouvez le cas échéant louer un bureau au sein de la Free-Zone (non compris dans notre package).

Quels sont les jours travaillés et week-end à Dubaï?

Le week-end est le vendredi et le samedi. Les jours travaillés sont donc du dimanche au jeudi inclus. Les horaires de travail sont habituellement de 9h à 18h avec 1 à 2h de pause le midi. Les administrations publiques ainsi que les banques ferment plus tôt (avant 16h).Les jours fériés sont les suivants:

  • New Year’s Day (1 janvier)
  • Mouloud (Anniversaire du Prophète)
  • Leilat al-Meiraj (Ascension du Prophète)
  • Eid-al-Fitr (fin du Ramadan)
  • Arafat (Haj) Day
  • Eid-al-Adha (Fête du Sacrifice)
  • Al-Hijra (Nouvel An musulman)
  • National Day (2 décembre)

Une société Free-Zone peut-elle bénéficier des conventions fiscales?

Une société Free-Zone a le statut de résident aux Emirats. Par conséquent, contrairement à une société Offshore, une société Free-Zone bénéficie des avantages des conventions fiscales de non-double imposition signées par les Emirats Arabes Unis.

Une société Free-Zone peut-elle avoir des salariés situés hors des Emirats?

Une société Free-Zone peut embaucher du personnel situé aux Emirats et hors des Emirats. Concernant du personnel situé hors des Emirats, ceci nécessite habituellement de déclarer la société comme employeur dans le pays concerné et d’y payer les charges sociales locales.

Quel est l'objet de la société?

5 types de licences sont disponibles pour une Free-Zone:

  • Activité industrielle (« Industrial »)
  • Commerce et vente de marchandises (« Commercial / Trading »)
  • Import-export (« General trading »)
  • Conseils et services (« Consulting / Services »)
  • Media

Une même société peut avoir plusieurs licences (par exemple General Trading et Consulting / Services).

Quelles sont les pénalités de retard en cas de renouvellement tardif?

En cas de renouvellement tardif de votre licence annuelle, les pénalités pour renouvellement tardif sont les suivants (à partir de la date d’anniversaire d’immatriculation de votre société):

  • Moins de 1 mois: AED 4000 (sont dus dès le premier jour de retard!)
  • A partir d’1 mois: AED 4000 + AED 2000 par mois de retard à partir d’un mois de retard

Attention: après 3 mois de retard, les Registres peuvent dissoudre la société. Nous ne pouvons donc garantir qu’il nous sera possible de la récupérer en payant les pénalités.

Quel est votre rôle vis à vis de ma société?

Nous sommes « Corporate Service Provider », c’est à dire que nous sommes le représentant de votre société auprès des Registres.Veuillez noter que notre rôle est uniquement administratif (relations avec les Registres pour la création et le suivi de votre société, renvoi/scan de courrier, assistance pour l’ouverture de votre compte bancaire, etc.) et que nous ne sommes pas autorisés à agir au niveau de votre compte bancaire ou de la gestion opérationnelle de votre société.

Quels sont la procédure et le coût pour dissoudre une société Free-Zone aux Emirats?

La « dissolution volontaire » est la solution la plus simple, la plus rapide et la moins coûteuse pour fermer une société.Le coût de dissolution d’une société est de AED 5 000.

Si une société ne paye pas ses frais de renouvellement ou ne procède pas à la procédure de dissolution, les Autorités se réservent le droit de poursuivre les débiteurs jusque dans leur pays d’origine.

Quand doivent être payés les frais de renouvellement de la société Free-Zone?

Les frais annuels de renouvellement de votre société Free-Zone sont à payer 1 mois avant la date d’anniversaire d’incorporation votre société (cette date est indiquée sur le Certificat d’Incorporation de la société).Nous vous envoyons notre facture de renouvellement environ 1 mois avant cette date.